在进行产品管理、员工档案整理、商品图库整理等工作时，如何在 WPS 表格中批量插入图片往往是每位用户都会遇到的痛点。
如果你手上有几十张甚至上百张图片，逐张插入不仅耗时，还容易错位。实际上，WPS 表格提供了多种便捷方式，可以让你实现自动批量插图、按文件名自动匹配单元格、高效调整图片大小与布局。
本文将从基础到进阶，全面讲解 2025 年最新可用的方法，让你在 5 分钟内掌握所有技巧。
WPS 表格支持批量插入哪些图片格式？
WPS 支持以下常见图片格式：
JPG / JPEG
PNG
BMP
GIF（静态图）
WebP（部分版本支持）
无论你处理的是产品图、身份证照片还是封面图，只要格式常见，都能顺利插入。
WPS 如何批量插入图片（最常用方法）
以下为实际办公场景中使用率最高、成功率最稳定的方法。
方法一：按单元格批量插入图片（适用于列表型表格）
适合：✔ 产品图对应产品编号✔ 员工照片对应员工姓名✔ 商品图片对应 SKU
步骤 1：准备图片与表格
将所有图片放入同一个文件夹
图片命名与表格中某一列的内容一致如：
表格“员工编号”为 001、002
图片命名为 001.jpg、002.jpg
这样 WPS 才能自动匹配。
步骤 2：选择要插入图片的单元格区域
例如你想将图片插入 C 列，则框选 C 列需要插图的行。
步骤 3：点击“数据” → “批量导入图片”
部分版本入口为：插入 → 图片 → 批量图片
弹出对话框后：
选择图片文件夹
选择匹配方式 → 按文件名自动对应单元格内容
设置图片填充方式（浮动式图片 / 嵌入单元格）
点击“确定”
WPS 会自动把对应的图片插入对应单元格内。
方法二：一次性插入多张图片（不按顺序匹配）
适合快速将几十张图片插入到表格空白区域。
步骤：
插入 → 图片 → 来自文件
按住 Ctrl 或 Shift 批量选择多张图片
点击插入
WPS 会按横向或纵向顺序排列插入
再手动拖动放到表格对应区域
适合简单任务，但如果要求精准匹配文本数据，建议用方法一。
方法三：使用 WPS VBA 脚本批量插入（高级用户）
VBA 方法适用于：
大批量图片（几百张以上）
需要自动尺寸控制
需要按行自动填充
示例脚本（可直接使用）：
Sub InsertPictures()
Dim picPath As String
Dim cell As Range
Dim shp As Shape
For Each cell In Range("B2:B100") '图片插入到 B 列
If cell.Value <> "" Then
picPath = "D:\pics\" & cell.Value & ".jpg" '图片命名需对应单元格内容
If Dir(picPath) <> "" Then
Set shp = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(picPath, False, True, cell.Left, cell.Top, cell.Width, cell.Height)
shp.LockAspectRatio = msoTrue
shp.Height = cell.Height
End If
End If
Next
End Sub
操作：
Alt + F11 打开 VBA
插入 → 模块
复制脚本粘贴
运行
即可自动完成批量插入。
方法四：WPS 手机版批量插入图片
适用于 Android / iOS。
步骤：
打开表格
长按单元格 → 插入图片
选择“从相册”
多选需要的图片
自动依序插入
目前手机版不支持按文件名自动匹配，但日常操作足够使用。
批量插入图片后如何自动调整大小？
WPS 插入后默认不会自动适应单元格，需要手动或自动调整。
方法一：选中全部图片 → 调整图片大小
步骤：
按住 Ctrl 逐个点选（或框选）全部图片
右键 → “大小和属性”
设置统一高度或宽度
应用到所有图片
方法二：调整单元格行高列宽，让图片自动适应
如果之前选择了“适应单元格”，那么只要：
调整列宽
调整行高
图片会一起改变大小。
方法三：使用图片工具栏自动缩放
WPS 的图片工具栏提供：
按比例缩放
自动适应布局
重设大小
批量处理会更高效。
批量插入图片常见问题与解决方法
结合大量用户反馈，总结以下易遇到的问题。
问题 1：图片插入失败？
可能原因：
图片路径包含中文或特殊符号
图片格式损坏
图片过大
文件夹权限不足
解决方法：
✔ 将图片移动到 D:\pic\ 这样简单路径✔ 使用 JPG 格式✔ 图片控制在 5MB 内✔ 用电脑管理员权限运行 WPS
如果你遇到“图片插入失败”，可参考👉 WPS 中插入图片失败怎么办？（完整排查指南）
问题 2：图片比例失调、拉伸变形
原因：插入时选择了“填充单元格”而非“保持长宽比”。
解决：
右键图片 → "大小和属性" → 勾选“锁定纵横比”。
问题 3：图片插入后遮挡内容？
方法：
右键图片 → “置于单元格内”
或右键 → “移动并调整大小”
问题 4：图片太多导致表格卡顿
建议：
转换图片格式为 JPG
图片压缩到 200–300 KB
拆分工作表
批量插入图片的实用技巧（提高效率）
这些技巧非常适合长期处理图片的用户。
1. 用统一命名规则提高自动匹配成功率
如员工照片：
001.jpg
002.jpg
003.jpg
或商品图：
SKU12345.jpg
SKU12346.jpg
这样可以让 WPS 自动将图片放入正确行，效率提升数十倍。
2. 批量给图片加水印（保护素材）
如果批量插入的图片需要防止盗用，可以参考：👉 WPS 如何给图片加水印？文字/图片水印一键添加
此技巧适合商品图、电商拍摄图等场景。
3. 批量设置单元格大小以适配图片
步骤：
全选表格
右键行号 → “行高”
右键列字母 → “列宽”
设定统一尺寸后，再批量插图显示更整齐。
如果你希望进一步学习 WPS 图片处理技巧，可以参考两条质量较高的官方资源：
WPS 官网的教程中有完整的图片工具使用说明，非常适合深入学习👉 WPS Office 图片操作官方指南
若你需要了解对象与图片兼容性问题，可查看官方帮助文档👉 WPS Office 技术支持中心
这些内容可以帮助你系统掌握 WPS 图像处理能力。
总结：在 WPS 表格中批量插入图片其实很简单
只要掌握本文几种方法，你就能熟练处理各种表格图片需求：
✔ 实用：按文件名自动匹配单元格
✔ 快速：多选图片一次性插入
✔ 专业：VBA 自动批量插入
✔ 移动端：手机也能快速操作
图片大量插入后，你还可以：
让图片自动适应单元格
保持比例不变形
批量调整大小
解决插入失败、图像错位等问题
参考资料Telegram中文版
